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Establecer contacto con la administración de la Casa El Retiro y confirmar por escrito: tipo de evento, fecha, horario de llegada y salida, número de participantes y/o invitados para hacer efectiva su reserva. Enviar la información al email elretiro@cdm.edu.co
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Tener en cuenta que el horario máximo para eventos sociales es de 6 horas y el tiempo límite de utilización del espacio es hasta las 11:00 p.m.
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Efectuar un abono del 20% del valor estimado mediante consignación a la cuenta corriente No. 04826802631 de Bancololombia a Nombre de Monasterio de la Enseñanza Compañía de María. Enviar copia de esta consignación al e-mail elretiro@cdm.edu.co
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Reconfirmar, una semana antes del evento, el número total de invitados y efectuar el pago del saldo mediante consignación a la cuenta corriente No. 04826802631 Bancololombia a Nombre de Monasterio de la Enseñanza Compañía de María. Enviar copia de esta consignación al e-mail elretiro@cdm.edu.co
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Firmar, antes de iniciar el evento, la constancia de aceptación del Reglamento establecido por la Casa para uso de sus instalaciones y dejar como depósito $100.000 en efectivo para respaldar cualquier daño ocasionado a los bienes muebles e inmuebles, cultivos y/o animales de la propiedad. De no presentarse ninguna novedad este dinero será devuelto al finalizar el evento.
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Informar como mínimo con 15 días de antelación en caso de desistir del evento para realizar el reembolso del depósito inicial, de lo contrario este valor será tomado como sanción.
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Se permitirá únicamente el ingreso del número de personas que el responsable del evento haya confirmado en su solicitud de reserva.
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Usar exclusivamente las áreas autorizadas y no ingresar a las demás, especialmente a las de cultivos. Está prohibido el retiro de frutas y/o flores de los árboles.
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No hacer uso indebido de las instalaciones con propósitos diferentes a los contenidos en la solicitud.
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Respetar el horario de utilización de la Casa indicado en la solicitud de reserva.
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Se prohíbe el ingreso y/o uso de armas de fuego, armas de aire comprimido o cualquier otro tipo de arma dentro de las instalaciones.
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No se permite el ingreso de mascotas, únicamente el de animales adiestrados para asistir a personas con discapacidad física.
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Cubrir el valor de todos los daños que se causen a los bienes muebles e inmuebles, cultivos y/o animales de propiedad de la Casa.
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Responsabilizarse por el control y seguridad de los menores de edad.
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Mantener el orden y el aseo de las instalaciones, de igual manera contribuir al buen uso de los elementos y mobiliario de la Casa.
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Seguir las indicaciones sobre la eventualidad de emergencias y/o desastres.
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Se permitirá el ingreso de elementos a utilizar en el desarrollo del evento, máximo con 4 horas de anticipación al inicio del mismo. Para eventos sociales.
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Recibir el inventario y entregar de la misma manera.
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Retirar los elementos que fueron ingresados para el desarrollo del evento, a la mayor brevedad posible, La Casa no responderá por estos objetos, pasadas 12 horas de finalizado el evento.
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Hacer uso de los equipos de sonido y aparatos de video con un volumen que no perturbe la tranquilidad de los vecinos.
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Se prohíbe fumar y el uso de drogas psicoactivas dentro de las instalaciones. Sólo se permite para algunos eventos sociales, previa autorización, el consumo moderado y responsable de alcohol.
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Tomar las medidas necesarias que salvaguarden la integridad de sus invitados y responsabilizarse porque los asistentes guarden las normas de convivencia ciudadana, establecidas en el código de policía, en caso contrario La Casa se reserva el derecho de retirarlos de sus instalaciones.
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